Van het Bestuur

Hierbij het conceptverslag van de ALV. ALV-VDH-20240918-concept

Het bestuur van de Vereniging Dorpsbelang Hees, vraagt je aandacht:
– Ben je lid van onze Vereniging?
– Heb je belangstelling voor onze Vereniging?
– Wil je weten wat er in het bestuur en in de werkgroepen gebeurt?
– Wil je helpen de vereniging levend(ig) te houden?
Meld je dan aan om :
– Te komen meelopen met de bestuurs-en wellicht werkgroep vergaderingen,
– in de komende maanden januari tot en met mei 2025.
Dit ter nadere kennismaking, vooralsnog zonder enige “verplichting”.

Beknopte taakomschrijving voor ( a.s.)bestuursleden van het bestuur van de Vereniging Dorpsbelang Hees.
Voorzitter: vacant
– algehele coördinatie
– voorbereiden en voorzitten bestuursvergaderingen
– contacten extern en formele vertegenwoordiging
– communicatie intern en extern
Secretaris: vacant
– notuleren Bestuursvergaderingen samen met vrijwilligers, notulisten,
– postafhandeling
– archiveren
– deelname aan communicatie commissie met redactieleden van StenenBank, Nieuwsbrief en website.
Penningmeester: Maarten de Waal
– financiën
– rekening en begroting
– boekhouding
– ledenadministratie
– advertenties, samen met twee vrijwilligers
Bestuurslid Leefomgeving en ruimtelijke inrichting (LO/RO) vacant
– in- en externe contacten met bijv. gemeente, ODRN
– coördinatie werk– en focusgroepen op gebied van leefomgeving, milieu en veiligheid en gezondheid
– deelname aan wijkenoverleg

Bestuurslid Groen Hees
– contact met werkgroep Groen Hees en
– algemene ondersteuning tbv. ledenvergaderingen
– deelname aan overleg werkgroep omgevingsvisie
– plv. voorzitter

Bestuurslid Cultuur en Sociaal vacant
– coördinatie en contacten met evenementencommissies voor de activiteiten in Hees .
– verbinding met organisaties en instellingen, partners welzijn, zorg en cultuur in Hees waaronder ook de gemeente
– deelname aan communicatie, redactie overleg StenenBank, nieuwsbrief en site, ten behoeve van evenementenkalender.
– vrijwilligersbeleid.

Het bestuur wordt bijgestaan door een aantal vaste vrijwilligers w.o. twee notulisten, twee adviesgroepen, een juridische en een voor de omgevingswet. Voorts is er een IT vrijwilliger en een adviseur website.

Je kunt je aanmelden op het volgend e-mail adres: toonsnelder@dorpsbelanghees.nl
Zet daarbij je naam, telefoonnummer en/of e-mail adres en het bestuurswerk, waar je
belangstelling voor en/of kennis over hebt.

April 2024 – van het Bestuur – participatie

Als u wilt weten wat er allemaal in Hees gebeurt en welke evenementen er zijn dan moet u eerst de verhalen van de werk- en focusgroepen lezen op deze website. Daar wordt beschreven wat alle vrijwilligers aan activiteiten ontplooien. Wij als bestuur proberen overzicht te houden en te zorgen voor afstemming waar nodig. 6 maart jl. hebben we alle vrijwilligers uitgenodigd om samen een gezellige avond door te brengen. Vrijwilligers hoefden niets te doen, alleen genieten. Naast een aantal ‘dagelijkse beslommeringen’ (natte kelders in Hees, sluipverkeer, klokkengebeier, bezorging Stenen Bank) stond één woord herhaaldelijk op de agenda: participatie. Bovendien in een aantal verschillende verschijningsvormen.

Nieuwsbrief

Het speelde ook op de ALV (ledenvergadering) 2023. De vraag die werd gesteld was: “Hoe weet het bestuur/de VDH nu wat er leeft in de wijk en hoe bewoners over zaken denken?” Dit heeft er o.a. toe geleid dat we zijn gaan bekijken of het realiseren van een (digitale) nieuwsbrief haalbaar is. Daarmee kun je sneller acteren. Je kunt bewoners vragen te reageren. Maar …. dan moet je wel de beschikking hebben over de mailadressen van alle leden (nu slechts 40 – 50 %). En moet je dan het mailadres hebben van degenen die zich als lid hebben aangemeld of alle bewoners op een adres? Of niet alleen het mailadres van de leden maar van alle bewoners in Hees? Een nieuwsbrief heeft ook een redactie nodig, iemand die de inhoud verzorgt, iemand die de opmaak verzorgt, iemand die het digitaliseert en afstemt met de website. En wij maar denken dat doen we toch even.

Maar de eerste nieuwsbrief komt eraan. We gebruiken die o.a. om de stukken van de ALV 2024 toe te sturen.

Visie van de gemeente op Hees?

Het afgelopen jaar hebben we herhaaldelijk met de gemeente/B&W gesproken. De hamvraag was vaak: “Wat is de visie van de gemeente op de ontwikkeling van Hees?” Concreet: “Waar wil men bouwen, waar blijft groen over, houdt men vast aan de ‘half-open-bebouwing’ langs de lanenstructuur, handhaaft men het ‘dorpse karakter?” Daarover geeft de gemeente geen duidelijkheid.

Mede daarom hebben we besloten om zelf proactief een visie te ontwikkelen op hoe Hees er over pakweg 10 jaar uit ziet. De werkgroep Leefomgeving gaat de kar trekken. Hierin zitten alle werk- en focusgroepen die op een of andere manier zich bezighouden met ruimtelijke ordening en leefomgeving. Een concreet uitgangspunt vormt het terrein van Zwembad-West dat ergens rond 2026/2027 gaat verdwijnen. Iedereen kan op de vingers natellen dat daar een vorm van bebouwing gaat plaatsvinden. Winkels en/of huizen, laagbouw en/of hoogbouw, met behoud van (een deel van) het groen. De gemeente zegt dat zij er nog geen moment over hebben nagedacht. Alles ligt nog open.

Onze visie op Hees ontwikkelen

De door ons te ontwikkelen visie zal worden voorgelegd aan de bewoners. Deels via de nieuwsbrief, deels via bijeenkomsten.
Het mooie is dat binnen Hees op dit moment twee adviesgroepen in ontwikkeling zijn die hierbij kunnen helpen en die we hard nodig hebben. De ene is deskundig op het terrein van de nieuwe Omgevingswet, de andere richt zich op de Juridische zaken. Maar we staan open voor iedereen die zijn specifieke deskundigheid aanbiedt (stadsontwikkeling, beïnvloeden van de politiek, ….).

Samenwerking met de gemeente

De relatie met de gemeente/College is op dit moment ook aan de orde bij het 7-Wijkenoverleg. Het overleg ligt op dit moment al ruim een half jaar stil. De aanleiding was dat het Wijkenoverleg vond dat zoals het ging het weinig resultaat opleverde. Veel praten maar weinig effectief en eigenlijk
geen toegevoegde waarde naar onze beleving. Het leidde ertoe dat drie wijken uit het overleg zijn gestapt. We legden de vraag op tafel of we ‘wel het wel het goede deden en of we het wel goed deden’. De gemeente heeft dit niet als prettig en constructief ervaren. En ook hier draait het om de vraag hoe bewoners goed kunnen participeren bij de ontwikkeling van hun leefomgeving. Diezelfde vraag ligt ook op tafel bij het overleg van de gezamenlijke wijkverenigingen met de gemeente. Zij hebben een visienotitie geschreven en deze aan de gemeente voorgelegd. Waaraan moet participatie voldoen wil er echt sprake zijn van inspraak.

Tot slot, bestuur moet prioriteren

Het bestuur gaat zich ook buigen over de vraag welke taken door haar minimaal moeten worden uitgevoerd. De aanleiding is dat op dit moment drie vacatures niet vervuld zijn, waaronder die van voorzitter en secretaris. Een aantal gewenste acties blijven liggen of duren langer. Het huidige bestuur is ook zeker geen representant van de leden van de VDH. De gemiddelde leeftijd ligt ruim boven de 70 jaar.

4 mei 2023

Jij … of een van je overburen?

Beste leden van de VDH,

Waarschijnlijk heb je al gehoord in de ‘Dorpse Wandelgangen’ dat onze voorzitter (JanMengde ) ermee is gestopt. Daar komt bij dat er ook nog altijd de vacature is voor een secretaris. En er is het aandachtsgebiedsmilieu. Bovendien is de diversiteit in het bestuur niet groot. We zijn geen ‘inclusief en eeuwig levend’ gezelschap (allemaal (even) oud/leeftijd, weinig genderdiversiteit, enz.).

Helpen, ondersteunen, versterken

Met andere woorden: we zijn op zoek naar mensen die het bestuur willen helpen, ondersteunen, versterken en/of lid ervan worden. Over alles valt te praten. Veel/weinig taken, voltijd/deeltijd, solo/duo-baan, trekker/duwer, onderwerp, …. .

Misschien jij .. ?

Maar de eerste stap is: mensen vinden. Daarvoor doen we een beroep op jullie. Zou de (over)buurvrouw/-man misschien ……? De dochter van die en die …. ? Misschien jij ….? Kortom, kijk eens om je heen, zet een stap, vraag het gewoon. En misschien kunnen we dan binnenkort weer een volwaardig en divers bestuur voorstellen aan de leden.

Contact

Namen van mensen die mogelijk belangstelling hebben of eens willen komen kennismaken of meelopen, kun je doorgeven aan Toon Snelder. Gegevens: toonsnelder@gmail.com

Dank voor je moeite.
Bestuur VDH

Vacatures bestuursfuncties

We zijn blij met de huidige vrijwilligers die secretariële deeltaken uitvoeren, zoals archiveren, notuleren, post, ledenadminstratie, ICT, maar wat we nog missen is een Secretaris / kandidaat bestuurslid  voor de coördinatie van deze taken. Heeft u interesse of wilt u meer informatie over deze taken? Mail dan naar voorzitter@dorpsbelanghees.nl.

Verder wil het bestuur van de Vereniging Dorpsbelang Hees graag verbreden en verjongen en zoekt:

Kandidaat bestuursleden die (mede-)verantwoordelijkheid willen nemen op het gebied van milieu, groen, leefomgeving, financiën of sociaal/cultureel. Ook voor informatie over deze functies kunt u mailen naar voorzitter@dorpsbelanghees.nl.

Jan Mengde legt voorzitterstaak neer

Ik zet een stapje terug. In het voorjaar van 2022 heb ik aangeboden om me kandidaat te stellen als voorzitter, om zo te zorgen voor een soepele overgang tussen het oude bestuur en het nieuwe. Onlangs (begin februari) heb ik in overleg met mijn medebestuursleden die taak neergelegd. Ik zit vaak langere tijd in het buitenland en in deze fase van mijn leven blijkt de voorzittershamer soms ook wat zwaar te wegen. Ik zal de ledenvergadering van juni vragen om mij ontslag te verlenen.

Het bestuur is in gesprek met een nieuwe kandidaat. Ook u kunt zich melden als u belangstelling hebt voor een rol in het bestuur. We gaan ook zelf verder actief op zoek naar aanvulling met een secretaris en een bestuurslid voor milieu, en verdere verbreding en verjonging van het bestuur.  Ik hoop dat we u in de ALV van 14 juni goede kandidaten kunnen voorstellen.

Bedankt iedereen, ik heb erg genoten van mijn tijd in de levendige Vereniging Dorpsbelang Hees en al die lieve, kundige en actieve vrijwilligers in ons fijne “laatste dorp in de stad”.

Tot ziens in Hees,

Jan Mengde

Januari 2023

Bestuursbericht

Bewandel ik nu de goede weg om dit geregeld te krijgen?

Als je aan iets nieuws begint, is het bijna onvermijdelijk dat je op een gegeven moment jezelf de vraag stelt: “ Doen we wel het goede en doen we het goed?”

Dat speelt nog sterker als je als bestuur (van VDH), op één na, uit nieuwe leden bestaat. Of weer anders gezegd, het bestuur bestaat uit 5 inwoners van Hees, de vereniging telt 650 leden, in Hees wonen ongeveer 3000 mensen. Wat wij zeggen en doen, is dat ook wat de inwoners willen?
Er is maar één manier om daar achter te komen. We gaan het u vragen.

Bewonersbijeenkomst. Wat wilt u?

– Datum volgt nog –

Jong, oud, pas kort of al lang inwoner, tijdelijk of permanent. We nodigen u uit op een bewonersbijeenkomst.

Wat zijn de plannen? Het wordt een soort markt. De verschillende focus- en werkgroepen vertellen wat zij doen en waarom zij het zo doen. Ook het bestuur staat achter een marktkraam.

Maar u komt niet alleen halen! U moet zich ook voorbereiden. Want we willen juist van u weten wat er goed gaat, wat beter kan en wat zeker niet moet. En bereidt u ook voor op de vraag of u al lid bent van de vereniging en/of lid wil worden. Nog mooier is als u aangeeft, afhankelijk van de interesse en beschikbare tijd, actief mee te willen doen om in Hees een aantrekkelijke leefomgeving in stand te houden. In een focusgroep, werkgroep of in het bestuur. Of , al dan niet met anderen, een nieuwe activiteit op starten.

Terugkoppeling tijdens de Algemene Ledenvergadering

Met al uw voorstellen en suggesties gaan we aan de slag. We hopen op de Algemene Ledenvergadering, op 14 juni ’23, het resultaat te kunnen geven. Een concept-visie op Hees, voor nu en voor straks. Hoe het er precies gaat uitzien, hoort u nog van ons. De planning is om de ‘markt’ te organiseren in de 2 e helft van april. En natuurlijk is er op de markt ook gelegenheid elkaar weer eens te zien en spreken onder het genot van een hapje, drankje.

Wordt vervolgd. U hoort van ons.